BP de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport - spécialité Activités sports collectifs

Les étapes de votre VAE

Votre conseillère VAE

DRJSCS Hauts-de-France
20 Square Friant Les 4 Chênes - 80039 Amiens

1ère étape

Première information 

Pour être conseillé et informé sur votre projet VAE.

  • Contacter la Direction Régionale de Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) par téléphone ou mail.
  • Ou contacter le centre Interval le plus proche de chez vous au 03.62.59.52.44 (prix d'un appel local).
  • Ou contacter votre agence pôle emploi.
2nde étape

Étape de la recevabilité

Pour vérifier que votre projet de VAE est réalisable après étude des documents que vous fournirez

  • Télécharger, enregistrer et compléter le formulaire de votre demande de VAE (recevabilité).
  • Renvoyer par courrier le livret 1 et vos justificatifs en 2 exemplaires (dont un original) à la Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale DRJSCS Hauts de France – 20 Square Friant – Les 4 chênes – 80039 AmiensCedex 01
  • Ou bien déposer le (aux heures de bureau) en main propre au 95 boulevard Carnot - 59000 Lille (pas d'envoi postal à cette adresse).
  • Attendre d’avoir reçu votre avis de recevabilité (sous 2 mois) pour solliciter un accompagnement de votre parcours VAE. Consulter le calendrier des jurys.
3ème étape

Étape de la demande de financement (PASS VAE de la Région et Aide à la validation des acquis de Pôle Emploi)

Pour obtenir la prise en charge de l’accompagnement par la Région Hauts de France et des frais de votre VAE et par Pôle Emploi

  • Prendre contact avec votre conseiller référent pôle emploi via votre «espace personnel», dans la rubrique «mes échanges avec pôle emploi» ou depuis l’application mobile.
  • Fournir à votre conseiller votre accord de recevabilité. Votre conseiller fait la demande de financement en ligne et vous remet un justificatif de financement. Il vous donne aussi votre premier rendez-vous avec votre accompagnateur.
  • Pour les frais supplémentaires, les accompagnements hors Hauts de France ou les certifications non prises en charge par la Région, solliciter l'aide à la VAE Pôle emploi en contactant votre conseiller Pôle Emploi,  depuis pole-emploi.fr dans votre «espace personnel», rubrique «mes échanges avec pôle emploi» OU depuis l’application mobile. Fournir à votre conseiller votre notification de recevabilité + vos justificatifs de frais. La demande est à faire au plus tard 30 jours après le jury.
4ème étape

Étape de l’accompagnement (facultatif mais fortement recommandé)

Pour être aidé dans la rédaction du dossier VAE partie 2 et vous préparer au jury

  • Vous présenter au premier rendez-vous d'accompagnement que vous a remis votre conseiller.
  • Selon votre situation, bénéficier d'un accompagnement méthodologique sous forme d'entretiens individuels ou en regroupement, en présentiel ou à distance.
5ème étape

Étape du dossier VAE (partie 2)

Pour présenter vos expériences, vos compétences, votre environnement de travail et vos outils, en lien avec le référentiel du diplôme visé

  • Compléter et rédiger les rubriques du dossier VAE, partie 2.
  • Vous inscrire au jury régional du diplôme visé. Pour répondre aux obligations administratives préalables à votre passage devant le jury : Renvoyer au service organisateur (mentionné dans votre avis de recevabilité) votre dossier VAE en 3 exemplaires (dont 1 original). Vous devez le faire au moins 2 mois avant la date de jury.
6ème étape

Étape de l'entretien avec le jury

Pour compléter et expliciter oralement certains éléments de votre livret 2 et le faire évaluer devant un jury constitué d'enseignants du diplôme et de professionnels du métier

  • Préparer cet oral avec votre accompagnateur VAE.
  • L’entretien avec le jury est d’une durée de 40 minutes.
7ème étape

Résultat

Les résultats vous seront communiqués quelques semaines après l’oral. 3 situations possibles :

  • La réussite : Bravo !
  • La réussite partielle : Bravo, une partie de vos compétences est attestée! Vous pouvez les compléter. Rapprochez-vous de  votre conseiller VAE pour la poursuite de votre parcours !
  • La non-obtention : Rapprochez-vous de votre conseiller VAE pour convenir de propositions adaptées.
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Dossier de recevabilité

Vous allez préparer votre candidature à la VAE. Si celui-ci est recevable, vous pourrez la démarrer.

Dossier VAE

Vous décrirez votre expérience dans un dossier, ce qui permettra à un jury d'évaluer vos compétences.

Durant cette étape, un expert pourra vous accompagner et vous préparer au jury.

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jury

Entretien avec un jury

Un jury composé de professionnels du métier du diplôme visé, évaluera avec vous, lors d’un entretien, si vos compétences correspondent aux compétences attendues.

Félicitations pour votre nouveau diplôme !

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Et vous ?