DE Diplôme d’Etat de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport - spécialité perfectionnement sportif - Mentions : "89 disciplines sportives" (cf. liste dans base légale)

Les étapes de votre VAE

Votre conseillère VAE

DRJSCS Ile de France (Métiers du sport)
6 rue Eugène Oudiné 75013 Paris

1ère étape

Étape de la recevabilité 

Pour vérifier que votre projet de VAE est réalisable après étude des documents que vous fournirez

  • Télécharger, enregistrer et compléter le formulaire de recevabilité (dossier administratif de candidature à un projet VAE)
  • Renvoyer par courrier le formulaire et vos justificatifs en 2 exemplaires (dont un original) à la DRJSCS
  • Attendre l’avis de recevabilité pour solliciter un accompagnement de votre parcours VAE. Vous le recevrez par courrier. Avec votre avis de recevabilité, vous recevrez votre date et votre lieu de jury
2nde étape

Étape de la recherche d'un organisme d’accompagnement référencé

Pour solliciter une aide méthodologique pour la rédaction de votre dossier VAE (partie 2) et une préparation à l'entretien avec le jury

Si vous avez identifié un organisme accompagnateur 

  • Faites-vous confirmer qu’il est bien référencé par la région IDF
  • Cette information peut vous être donnée par l'organisme lui-même ou par votre conseiller Pôle emploi depuis pole-emploi.fr dans votre «espace personnel», dans la rubrique «mes échanges avec pôle emploi» OU depuis l’application mobile dans la rubrique «contacter un conseiller»

Si vous n’avez pas identifié d’organisme accompagnateur VAE

  • Adresser une demande à votre conseiller pôle emploi depuis votre «espace personnel», dans la rubrique « mes échanges avec pôle emploi » OU depuis l’application mobile dans la rubrique « contacter un conseiller ». Il pourra vous proposer les coordonnées d’un organisme accompagnateur référencé par la Région IDF pour la VAE de votre diplôme
  • Contacter l’organisme accompagnateur retenu pour lui demander un devis et un contrat d’accompagnement nominatifs et personnalisés. Ces documents sont nécessaires pour la prise en charge financière de votre accompagnement.
3ème étape

Étape de la demande de financement (chéquier unique)

Pour obtenir la prise en charge de l'accompagnement de votre VAE par le Conseil Régional d’Île de France et de vos frais de VAE par Pôle Emploi. C'est Pôle Emploi qui gère cette demande de prise en charge.

  • Faire une demande de financement de votre VAE à votre conseiller Pôle Emploi, depuis pole-emploi.fr dans votre «espace personnel», dans la rubrique «mes échanges avec pôle emploi» OU depuis l’application mobile dans la rubrique «contacter un conseiller»
  • Fournir à votre conseiller votre accord de recevabilité + votre contrat d’accompagnement + votre devis d’accompagnement signé. Votre conseiller Pôle Emploi se chargera d'envoyer votre demande de financement au Conseil Régional
  • Attendre l’accord de financement du Conseil Régional pour démarrer l’accompagnement. Vous le recevrez chez vous dans un délai d'un mois environ.
  • Pour les frais supplémentaires, faire une demande de financement à votre conseiller Pôle Emploi,  depuis pole-emploi.fr dans votre «espace personnel», rubrique «mes échanges avec pôle emploi» OU depuis l’application mobile. Fournir à votre conseiller votre notification de recevabilité + vos justificatifs de frais. La demande est à faire au plus tard 30 jours après le jury.
4ème étape

Étape de l'accompagnement (facultatif mais fortement recommandé)

Pour être aidé dans la rédaction du dossier VAE partie 2 et vous préparer à l'entretien avec le jury

  • Contacter votre organisme accompagnateur pour l’informer de l’accord de financement et prendre votre 1er rdv d’accompagnement. 
  • Selon votre situation, bénéficier d'un accompagnement méthodologique de 10 h à 40 h sous la forme d'entretiens individuels et de temps de regroupements en présentiel ou à distance..
5ème étape

Étape du dossier VAE (partie 2)

Pour présenter vos expériences, vos compétences, votre environnement de travail et vos outils, en lien avec le référentiel du diplôme visé

6ème étape

Étape d'inscription au jury régional du diplôme visé

Pour répondre aux obligations administratives préalables à votre passage devant le jury

  • Renvoyer au service organisateur (mentionné dans votre avis de recevabilité) les deux parties de votre dossier VAE en 4 exemplaires (dont 1 original). Vous devez le faire au moins 2 mois avant la date de jury
  • Joindre à votre dossier l’original de l’avis de recevabilité + 1 certificat médical + 1 courrier (facultatif) pour solliciter un entretien complémentaire avec le jury
7ème étape

Étape de l'entretien avec le jury

Pour compléter et expliciter oralement certains éléments de votre livret 2 et le faire évaluer devant un jury constitué d’enseignants du diplôme et de professionnels du métier

  • Préparer cet oral avec votre conseiller en accompagnement VAE
  • L’entretien avec le jury est d’une durée de 40 minutes environ.
8ème étape

Résultat

Les résultats vous seront communiqués, par courrier, quelques semaines après l’oral

  • La réussite : Bravo !
  • La réussite partielle : Bravo, une partie de vos compétences est attestée et vous pouvez les compléter !
  • Non obtention : vous rapprocher de votre conseiller pour convenir de propositions adaptées et rebondir
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Dossier de recevabilité

Vous allez préparer votre candidature à la VAE. Si celui-ci est recevable, vous pourrez la démarrer.

Dossier VAE

Vous décrirez votre expérience dans un dossier, ce qui permettra à un jury d'évaluer vos compétences.

Durant cette étape, un expert pourra vous accompagner et vous préparer au jury.

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jury

Entretien avec un jury

Un jury composé de professionnels du métier du diplôme visé, évaluera avec vous, lors d’un entretien, si vos compétences correspondent aux compétences attendues.

Félicitations pour votre nouveau diplôme !

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Et vous ?